Департамент человеческих ресурсов и делопроизводства – подразделение, которое обеспечивает единый порядок документирования и подбор и формирование стабильно работающего, высококвалифицированного административного и педагогического состава, являющимся основным фактором эффективности и конкурентоспособности деятельности КазГАСА.
Основные функции
- разработка планов комплектования кадров в соответствии с кадровой политикой и стратегией.
- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с действующим трудовым законодательством РК.
- организация и контроль за заключением трудовых договоров всеми работниками.
- учет личного состава, формирование личных дел работников, ведение и хранение установленной документации по кадрам, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, а также подготовка материалов для представления поощрения и награждения ведомственными и государственными наградами.
- анализ состава, изучение деловых и профессиональных качеств работников с целью подбора кадров на замещение вакантных должностей и создание резерва на выдвижение.
- организация проведения аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение.
- организация и контроль за состоянием повышения квалификации, профессиональной подготовки и переподготовки работников.
- анализ текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению.
- организация контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях, соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка;
-своевременное представление установленной отчетности по вопросам кадров.
-осуществление первоначальной обработки, предварительное рассмотрение, регистрация, учет, архивное хранение, доставка и рассылка документов;
- организация своевременного рассмотрения входящих документов, осуществления контроля за оформлением документов, представляемых на подпись Президенту академии;
- осуществление контроля за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирование Президента КазГАСА о результатах исполнения документов;
- осуществление контроля междугородних переговоров и передачи факсимильных сообщений;
- осуществление хранения первичных организационно-правовых документов, хранение и применение печатей и штампов КазГАСА;
-осуществление контроля за ведением делопроизводства;
-организация контроля за ходом исполнения поручений, документов вышестоящих органов, внутренних решений академии;
- осуществление анализа документооборота в корпорации и предоставление руководству справки о количественных показателях делопроизводственного обслуживания в академии;
- контроль за сохранностью и правильностью оформления и формирования дел в подразделениях академии, организация экспертизы ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение;
- контроль за соблюдением требований правил информационной безопасности и хранения документов, содержащих конфиденциальные сведения;
- регистрация служебных командировок по КазГАСА;
- составление и разработка номенклатуру дел академии;
- обеспечение методическим руководством по организации ведения делопроизводства в академии;
-организация повышения квалификации работников ответственных лиц за делопроизводство, проведение совещаний-семинаров и консультаций по вопросам документирования и управления документацией.
-организация контроля исполнения поручений, процесса прохождения документов вышестоящих органов, писем граждан, внутренних решений академии;
-осуществление анализа документооборота в корпорации и предоставление руководству справки о количественных показателях делопроизводственного обслуживания в академии;
-составленпия номенклатуры дел академии согласно требованиям центрального государственного архива;
-разработка в соответствии с действующими руководящими документами справочных и нормативных документов академии по делопроизводству.
В период карантина сотрудники могут находится не на рабочих местах, просьба отправлять информацию им на почту.